Você sabe o que é inventário rotativo? Essa modalidade de inventário diz respeito sobre a periodicidade da contagem e sobre o departamento a ser contado. Fazer um inventário rotativo nada mais é do que realizar um processo contínuo de recontagem de estoque, com uma periodicidade definida que pode variar entre mensal, semanal e diária, e uma contagem de itens por seção ou por departamento.
A diferença entre o inventário rotativo e o inventário tradicional é que no rotativo existe um intervalo específico, que pode ser uma vez por mês, uma vez por semana ou uma vez por dia, a depender do tamanho do estoque a ser recontado. Além disso, a segunda diferença é que o inventário rotativo não será contado o estoque de todos os itens de uma só vez, mas ainda assim é realizada a contagem dos produtos tanto nas prateleiras acessíveis para os clientes no interior da loja, quanto dos produtos que estão no estoque.
Pode parecer extremamente trabalhoso e demorado, porém a contagem dos itens não é feita na sua totalidade, mas sim em categorias ou seções dos itens.
Estas categorias são grupos de produtos de um mesmo tipo, facilitando assim o fracionamento da contagem dos produtos. Então, ao invés de se contar todas as mercadorias existentes na loja, é feita somente a contagem de um ou mais tipos de produtos.
Fazendo a contagem desta forma, dividindo os itens, permite-se fazer inventários com mais frequência, já que não é necessário mais contar todos os produtos. Geralmente são escolhidas de uma a cinco categorias para serem contadas todos os dias, assim em poucos dias, todo o estoque da empresa terá sido contado.
As principais vantagens do inventário rotativo em relação ao geral, é a periodicidade, pois os itens poderão ser contatos com mais frequência, a manutenção do estoque mais atualizada e apuração e correção das divergências em um menor espaço de tempo.
Realizar um inventário rotativo permite agregar outros benefícios durante a contagem, como por exemplo verificação da validade, visto que o número de itens contados é menor, tornando possível a execução deste controle.
O inventário rotativo pode ser feito de duas formas, a sequencial ou a por curva ABC. Na sequencial a escolha das categorias ou seções a serem contadas segue apenas uma sequência do cadastro de produtos ou do layout da exposição dos produtos na loja. Já na contagem feita por curva ABC as categorias são escolhidas pelos produtos que tem mais movimentação.
A forma mais recomendada é a por curva ABC, porque os itens com maior movimentação estão mais sujeitos a desvios, erros operacionais nos controles de estoque, excesso de compras ou rupturas.
A contagem dos itens pode ser feira manualmente através de um formulário com os itens ou coletor de dados, para que o sistema de gestão seja alimentado posteriormente. É recomendado ainda que as categorias ou seções definidas para o inventário, sejam contadas com a loja fechada e que uma quantidade adequada de seções seja escolhida para que os colaboradores deem conta de concluir a contagem.
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