O furo de estoque é um problema grave que ocorre quando a quantidade de produtos registrados no sistema não condiz com a quantidade real de materiais existentes. Esse problema pode prejudicar o relacionamento com os seus clientes que vão ser atraídos pela divulgação do produto e, quando forem realizar a compra, o item não estará disponível.

Essa situação gera também prejuízos financeiros, afinal, haverá perda de vendas desses produtos. Para auxiliar na prevenção desta situação, existem ferramentas tecnológicas muito úteis, com um custo-benefício muito bom e que talvez você já tenha na sua loja.

Estamos falando de softwares de gestão completos, como o SGLinear. Veja abaixo as principais ferramentas que, direta ou indiretamente, podem auxiliar a evitar o furo de estoque:

Rotina de inventário

Realizar a rotina de inventário permite que você faça a manutenção do seu estoque, isto é, parear o seu estoque físico com o seu estoque virtual. Dessa maneira, a divergência entre o estoque físico e o virtual será mínima ou quase zero, e caso ocorram divergências, você poderá nota-las com tempo hábil para corrigi-las.

Relatórios de ruptura

Através dos relatórios de ruptura, você pode identificar itens que acabaram no seu estoque virtual. Essa ferramenta permite que você analise itens com estoque negativo, o que acontece quando o item acaba no estoque virtual, mas continua vendendo, porque ele existe no estoque físico.

Processamento online das vendas

Alguns sistemas de gestão funcionam de forma desatualizada. Nestes sistemas, as vendas e as baixas só são registradas no fim do dia. Dessa forma ocorre um desencontro de informações sobre o que de fato existe de produto no estoque e o que já saiu da loja. Com o sistema Linear, isso não acontece, pois todos os dados de venda e de baixa de produtos são registrados no sistema e atualizados assim que acontecem, diminuindo a chance de erros.

Análise de giro de estoque

Com essa análise de giro de estoque, é possível acompanhar as vendas de cada item, considerando todos os fatores, inclusive a sazonalidade. Uma ferramenta interessante que pode ser utilizada pela empresa, considerando os dados de giro de estoque, é a de estipular gatilhos de compra. Dessa forma, assim que um item atingir a quantidade x de disponibilidade no estoque virtual, a ferramenta já cria uma lista de sugestão de compra que você poderá repassar para o fornecedor.

Viu como ter um software de gestão de qualidade pode te ajudar até mesmo com furos de estoque?

Se você gostou deste post, fique atento às novas postagens do blog.