O WMS é a sigla para Wholesale Management System ou Warehouse Management System, ou seja, sistema de gerenciamento de armazéns. Trata-se de um sistema que provê inteligência de armazenamento para produtos que serão alocados em um ambiente e disponíveis para venda. Esse sistema é uma solução que potencializa a performance da empresa, integrando os processos do seu negócio. Dessa forma, atividades que antes eram difundidas entre vários funcionários e ocorriam sem controle adequado, ficam registrados e monitorados no sistema. Partes impactadas pelo WMS:
- Manufatura: a ferramentaauxilia no estoque, separação de itens, picking, impressão de etiquetas, endereçamento, etc.
- Distribuição: paletização, pré-inventário, geração de nota fiscal, impressão de etiqueta dupla, shelf life, troca de informações entre sistemas, planejamento de armazenagem, etc.
- Logística: apesar de parecer ser um software com atuação muito mais operacional, ele também auxilia na parte estratégica relacionada aos processos logísticos.Do recebimento a expedição, o WMS facilita o gerenciamento de execuções e otimiza a rotina dentro do armazém.
- Automatização na gestão de estoque: apoia completamente a gestão de estoque da sua empresa, assumindo total controle das atividades e do controle de informações. Isto é, o software atua do momento que o produto chega ao estoque até a sua expedição.
O WMS roda em computador e dispositivos móveis ligados a uma rede local. Em seu funcionamento, o sistema se conecta a um banco de dados. A partir daí são registradas, de forma praticamente imediata, todas as movimentações que acontecem dentro de um armazém. Esse controle pode ser realizado de diversas formas, desde o uso do tradicional código de barras até a utilização de sensores automáticos.
Para garantir a rastreabilidade, o WMS atribui um código único para cada um dos itens do armazém, o SKU (sigla em inglês para Stock Keeping Unit ou Unidade de Controle de Estoque). Isso acontece no momento que o produto entra no estoque, podendo ser no recebimento ou na produção. Esse código reúne diversas informações do produto, como lote, data de validade, conferente e fornecedor.
Como resultado desse controle, o Sistema de Gerenciamento de Armazém facilita algumas rotinas dentro da empresa. Um exemplo é o recebimento, conferência, armazenagem, separação, movimentação, reabastecimento e expedição de produtos. Quando integrado a um ERP (Sistema de Gestão Empresarial), o WMS se torna ainda mais poderoso, podendo lidar com outras atividades ainda mais complexas.
Um detalhe muito interessante é que com um WMS, os endereços passam a ser dinâmicos. É claro que a empresa pode determinar como o armazém será organizado. Por exemplo, é possível definir que o armazém terá “ruas” e que, dentro delas, vão existir “blocos” e, dentro deles, terão “apartamentos”, como se fosse um endereçamento físico mesmo.
Então, fica mais fácil para a empresa determinar que, na “Rua A”, vão ficar apenas embalagens ou que, na “Rua B”, só vão ficar alimentos, na “Rua C”, apenas produtos de limpeza etc.
Quando a empresa faz essa segmentação do espaço físico, o próprio WMS se encarrega de dizer onde é que as coisas vão estar.
Por exemplo, quando a empresa faz uma compra de grande volume e o veículo chega, na entrada do armazém, o profissional que recepciona o caminhão já vai ter a informação de quais produtos estão chegando, disparando tarefas automáticas para os colaboradores fazerem a conferência e a armazenagem desses itens.
Então, as pessoas vão conferindo conforme as mercadorias vão descendo do caminhão. À medida que vai bipando, o sistema vai comparando o que está sendo bipado com o que está na nota fiscal. Se houver qualquer incongruência, o sistema gera uma recontagem. Havendo permanência da contingência, o sistema gera uma nota de devolução ou faz o ajuste necessário.
Na hora de armazenar, o sistema vai saber que determinado produto só pode ser armazenado na “Rua A”, mas que, como está na época de maior giro, esse produto deve ser colocado mais perto da área de expedição. Então, o sistema vai escolher o espaço necessário para acomodação desse produto.
Tudo isso faz parte do que o sistema de gerenciamento de armazéns pode oferecer para o seu negócio! Gostou do artigo de hoje? Então continue conectado ao nosso blog para ter acesso ao que há de melhor sobre o setor varejista. Até breve!
